Se você está buscando otimizar a sua produtividade ou aperfeiçoar a gestão de projetos do seu time, com certeza já ouviu falar da Asana. Com sua interface intuitiva e recursos avançados, essa ferramenta tem se tornado uma escolha popular para as equipes.
No entanto, mesmo sendo uma ferramenta completa, nem sempre a Asana poderá atender a todas as necessidades da sua equipe. Afinal, são diversos fatores envolvidos na gestão de um projeto.
Mas a boa notícia é que existem diversas opções disponíveis para realizar a integração com a ferramenta, projetadas para aprimorar suas capacidades de colaboração, rastreamento de projetos, como o controle de tempo no Asana e a automatização de tarefas.
Neste artigo, vamos apresentar as melhores ferramentas de integração com o Asana que vão ajudar a levar sua experiência de gerenciamento de projetos a um novo patamar.
Confira!
Quais as melhores ferramentas de integração do Asana?
As integrações são uma parte fundamental para potencializar as funcionalidades do Asana e ampliar suas capacidades.
Isso torna a ferramenta mais completa e versátil, sendo capaz de responder bem às necessidades de times de diversas áreas. Confira abaixo três das melhores integrações para Asana:
Espaço de trabalho: Slack
É possível converter perguntas rápidas e atividades a serem realizadas em tarefas a partir da integração Asana + Slack, com designação de responsáveis e datas de conclusão.
Além disso, você pode automatizar o envio de mensagens para seu time ou canais no Slack a partir de ações específicas na Asana. Esse recurso agiliza a configuração de processos personalizados, aprimorando a eficiência da equipe.
Reunião por vídeo: Zoom
A colaboração entre a Asana e o Zoom ajuda equipes em busca de reuniões mais produtivas e centradas em resultados. Através dessa poderosa integração, é possível:
- Otimizar a preparação para as reuniões;
- Promover discussões que podem ser prontamente implementadas;
- Garantir acesso fácil a todas as informações após o encerramento da chamada.
Durante a reunião, os membros da equipe podem aproveitar a praticidade da integração, criando tarefas de forma ágil e direta dentro da plataforma Zoom.
Dessa forma, todos os detalhes e ações necessárias podem ser prontamente registrados, evitando a perda de informações importantes.
Gestão de tempo: Timesheets da Oitchau
Com o Timesheets da Oitchau, é possível fazer todo o rastreamento de tempo diretamente nas tarefas da Asana, verificando:
- Tabelas de controle de horas;
- Progressos das atividades;
- Relatórios de produtividade.
Assim, dentre os principais benefícios oferecidos por essa integração, podemos destacar:
- Rastreamento de tempo simplificado: gerencie o tempo dedicado às atividades em poucos cliques, de forma direta nas tarefas da Asana, garantindo uma precisão no registro das atividades realizadas;
- Acompanhamento em tempo real: fique atualizado sobre o progresso dos projetos e sua lucratividade em tempo real, permitindo ajustes e decisões ágeis;
- Relatórios personalizados: exporte relatórios em diferentes formatos para compartilhar com seus clientes, fornecendo informações claras sobre o tempo dedicado a cada tarefa e projeto;
- Sincronização automática de projetos: todos os projetos, novos ou existentes, são automaticamente sincronizados, garantindo que todas as informações estejam disponíveis nos relatórios do Oitchau.
Ao unir a funcionalidade da Asana com Timesheets do Oitchau, a gestão do tempo e o controle de horas fica bem mais simples, permitindo que sua equipe alcance um novo nível de eficiência e organização em suas tarefas e projetos.
Compartilhamento de documentos: Google Drive
E se você procura uma alternativa simples e de fácil acesso para o compartilhamento de documentos, a integração da Asana com o Google Drive é a melhor escolha!
Gerando os documentos no Google Drive e as suas respectivas tarefas na Asana, é possível incluir os anexos nas atividades, receber notificações e comentários na ferramenta e ainda manter uma comunicação integrada entre os processos que estão sendo realizados e as suas respectivas entregas.
Análise de dados: Power BI
Quando falamos sobre gestão de projetos, a análise de dados não pode ser deixada de lado. E para isso, uma das melhores ferramentas para realizar a integração com a Asana é o Power BI.
Com a possibilidade de criar painéis baseados nas informações registradas na Asana, é possível não só realizar o acompanhamento das atividades, mas também gerar análises mais rápidas e precisas sobre o andamento dos projetos.
Assim, a sua equipe pode identificar gargalos, pontos de melhoria e fatores que podem comprometer a qualidade e eficiência dos projetos.
Essas são apenas algumas das muitas integrações disponíveis para o Asana.
Afinal, a plataforma é conhecida por sua flexibilidade e por oferecer diversas opções para que os usuários personalizem suas experiências e otimizem sua produtividade. Assim, você não precisa gerenciar as diversas responsabilidades dos projetos em locais separados.
Por meio de integrações eficientes e que geram resultados para a sua gestão, é possível gerar processos mais ágeis, conectados e que permitem a geração de mais de melhores resultados para o seu time.
